RESIDENCE DE FRANCE -  COMPTE  RENDU  -  REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU  8 / 04 / 2014
 
Présents : Mmes Clauzel, Grandin, Martine, Toupin ; MM. Baroin et Vinocour
Représenté : Mr Cocotier ; Excusé : Mr Delorme ; Invité : Mr Doublet                                                                                                                  
 Approbation du compte rendu de la réunion précédente
Le compte rendu de la réunion extraordinaire du 20 Mars 2014 est approuvé sans ajout ni modification
 
2.  Questions soumises antérieurement à FONCIA et non réglées ce jour : 
La mention « ? ? ? » signifie que nous attendons des nouvelles de Foncia depuis un mois ou plus   
                                                                       
3.          Nouvelles questions soumises à Foncia
3.1  - Inscrites au cahier de loge en Mars : néant
3.2  - Autres : Néant
 
4.          Organisation du conseil syndical  

         Président :                                                      Baroin J.M. ( B - 12)

          commissions :  prestataires (entretien courant)     Grandin B.   ( A – 8 ) Responsable
         Delorme G. ( B – 12 ) Membre  
·         travaux                                                          Cocotier, G. ( A – 4 ) Responsable
        Vinocour G.  ( A – 1 ) Membre                                                                    
·         espaces verts                                                 Martine J.    ( B – 14 ) Responsable
        Vinocour G.  ( A - 1 ) Membre                                                                    
·         contrôle des comptes                                       Baroin J.M.   ( B – 12 ) Responsable
        Clauzel N.     ( A – 4 ) Membre         Cocotier G.   ( A – 4 )   Membre

·         assurances et relations avec l’ARC              Clauzel N.     ( A – 4 )    Responsable
 
Le conseil syndical regrette le départ de Mme Kelsen et la remercie pour son engagement et son action lors des années qu’elle a passées au sein du conseil.
 
Par ailleurs, conformément à son règlement de fonctionnement, le conseil agrée Mr Jean-Luc Doublet en tant que partenaire permanent, invité à assister, sans droit de vote, à toutes les réunions du conseil. Il lui est demandé, en particulier, d’assurer le lien entre le conseil et  les copropriétaires du bâtiment C
 
5.      Fermeture de la Résidence
                                   
5.1    - AGO du 28 Mars : le conseil prend acte de l’échec - de très peu - des votes relatifs à la création des clés « Fermeture totale » et « variante 1 »
 
5.2    - En conséquence, il décide : 
-          de ne retenir à l’avenir que le projet de fermeture totale
-          d’organiser une Assemblée Générale Extraordinaire dès que sera atteint le nombre raisonnablement espéré de votes positifs concernant la clé de répartition des travaux correspondants


6.4 - En tout état de cause, les charges de l’exercice seront inférieures à 560 000 €, et, comme pour les exercices précédents, 15 000 € au moins seront donc restitués aux copropriétaires en fin d’année
 
6.5 - Isolation des combles par les copropriétaires de logements situés au dessous : le conseil rappelle son accord, à condition que ces travaux soient effectués et facturés par un artisan ou une entreprise
 
6.6 - Piquages sauvages d’eau et d’électricité : conformément à la décision prise lots de l’Assemblée Générale, un contrôle sera effectué dan la dernière semaine d’Avril
 
6.7  - Ralentisseurs : suite aux observations faites lors de l’assemblée générale, la Sté VRSF a procédé au raccourcissement des deux ralentisseurs - d’un élément - côté rue d’Houin
 
6.8  - Coups de bélier au bâtiment B, entrée 9 : le conseil demande au syndic de faire procéder au contrôle des amortisseurs par Controlfix
 
6.9 - Notes de frais : néant
 
Prochaine réunion du conseil syndical : le Mardi 6 Mai 2014 à 18 h  (non membres : 18 h 30)