RESIDENCE DE FRANCE - COMPTE RENDU - REUNION DU CONSEIL SYNDICAL DU 1 / 07 / 2014 Présents : Mmes Grandin, Martine ; MM. Baroin, Cocotier, VinocourExcusés : Mmes Clauzel et Toupin , Mr DelormeInvité : Mr Doublet 1 Approbation du compte rendu de la réunion précédente Le compte rendu de la réunion du 3 Juin 2014 est approuvé, sans ajout ni modification
2. Questions soumises antérieurement à Foncia et non réglées ce jour : La mention « ? ? ? » signifie que nous attendons des nouvelles de Foncia depuis un mois ou plus 1 - vérification des compteurs d’eau des logements situés entrée N° 5, niveau -1 ???2 - relevé du compteur d’eau du local commercial situé face au portail Est ???3 - envoi d’un nouveau courrier aux copropriétaires non équipés de compteurs d’eau ???4 - surfacturation de l’eau par la Société Véolia : courrier AR à la Sté par le syndic en Mai voir 4.5 5 - sur-occupation présumée d’un logement en location ??? 7 - convocation de l’entreprise SPEBI : désordres suite aux travaux de ravalement du bât. C voir 4.6
3. Nouvelles questions soumises à Foncia
3.1 - Inscrites au cahier de loge en Juin : engorgement de la gouttière entrée 18, bâtiment C voir 4.8
3.2 - Autres :
4. Autres points 4.1 - L’Assemblée Générale Extraordinaire du 24 Juin a voté la clé de répartition applicable au coût des travaux de fermeture de la résidence, ainsi que l’exécution de ces travaux. Le conseil rappelle aux copropriétaires désireux d’obtenir un prêt pour financer leur quote-part qu’ils doivent se faire connaître auprès du syndic.
4.2 - Lors de la réunion tenue le 14 Juin à 10 h en présence d’une vingtaine de copropriétaires,
- une présentation générale du projet a été effectuée
- une démonstration du système d’interphonie, permettant aux copropriétaires d’ouvrir les accès (portes, portillons, portails) à leurs visiteurs, a été faite par la société ESTPM, en présence d’une vingtaine de copropriétaires.
A cette occasion, a été posée, à juste titre, la question du renforcement de la protection des boîtiers d’appel. Une demande a été adressée à l’entreprise dans ce sens
4.3 - Contrôle des comptes du second trimestre 2014 : aura lieu chez Foncia le 22 Juillet prochain
4.4 - Portail Ouest :la visite de l’expert de notre compagnie d’assurances est attendue le 2 Juillet
4.5 -.Surfacturation de l’eau : un nouveau courrier recommandé AR a été adressé le 23 Juin par le syndic à la Sté Véolia
4.6 - Désordres concernant les travaux de ravalement du bâtiment C : L’intervention, en Mai, de l’entreprise SPEBI pour remédier aux désordres dans les travaux de peinture n’a pas réglé la totalité des désordres constatés. Une nouvelle réunion avec l’entreprise est nécessaire
4.7 - Devis de la Sté PCP (873,23 € TTC) pour remplacement d’une descente d’eaux usées entrée 4, bâtiment A : décision reportée à Septembre
4.8 - engorgement entrée 18, bâtiment C : le conseil demande au syndic de faire intervenir un couvreur
4.9 - Note de frais : une note de 49,89 €, présentée par un membre du conseil, est acceptée
Prochaine réunion du conseil syndical : le Mardi 10 Septembre 2014 à 18 h (non membres : 18 h 30)